lunes, 15 de julio de 2013

Población y Muestra
Población
Para Balestri (1997), señala que “una población o universo puede estar referido a cualquier conjunto de elementos de los cuales pretendemos indagar y conocer sus características, o una de ellas y para el cual serán validas las conclusiones obtenidas

Por otra parte, Morles (1994), expresa que “la población se refiere al conjunto para el cual serán validas las conclusiones que se obtengan a los elementos u unidades (personas, instituciones o cosas) involucradas a la investigación

La población o universo de estudio en la presente investigación, está constituida por el control de estudio compuesto por el departamento de evaluación de la institución de la U.E.N. “Carmen Cabriles”.



Cuadro N°1 “Población de la U.E.N “Carmen Cabriles”

Cargos
N° Personas
Director
1
Subdirector
1
Docentes
25
Personal Administrativo
8
Total:
32







                 Fuente de Autores 2013



Muestra

De acuerdo con la definición de Razaviech (1993), muestra “es en esencia un subgrupo que forma parte de la población y que sirve para representarla”

Para esta investigación la muestra está representada por personal tanto del Departamento de Planificación como del Departamento de Control de Estudios.




Cuadro N°2 “Muestra de la U.E.N “Carmen Cabriles”

Cargos
Nº Personas
Directora
1
Docentes
0
Personal Administrativo
5
Total:
6
                        Fuente: Autores 2013


Técnica e instrumento de recolección de datos

              
   Según Arias (1999), plantea que “las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o maneras de obtener información. Son ejemplos de técnicas de recolección de datos, la encuesta, el análisis documental, entre otros…”

Según Tamayo (1998) las técnicas e instrumentos de recolección de datos:
Son la expresión operativa del diseño de la investigación, la  especificación concreta de cómo se hará la investigación. Se incluye aquí: (a) Si la investigación será con base en lecturas, encuestas, análisis de documentos u observaciones directas de los hechos; b) Los pasos que darán y, posiblemente; c) Las instrucciones para quién  habrá de recoger los datos (p.182).

Según Sabino (1986), dentro del método directo se tiene varias técnicas para recolectar los datos entre los cuales se encuentran:
            La observación directa: es el método mediante el cual se dirige a la fuente primaria de información y se ocupan de percibir todo el ambiente y los procesos concernientes al problema, al fin de tener una visión clara del entrono del problema y de las fallas existentes y percibir las posibles soluciones que pueden tener en el mismo punto el instrumento utilizado en esta técnica fue la hoja de registro.
            La entrevista: en la cual se entabla una conversación entre los investigadores y las personas que están en contacto con la fuente primaria de información a fin de tratar de obtener datos relevantes acerca de la situación, sus características y posibles soluciones.
La encuesta, definida por Kerlinger (1975), como la investigación por encuestas estudia poblaciones grandes o más pequeñas, seleccionando y analizando “muestras” elegidas de la población para descubrir la incidencia relativa, la distribución y la interrelación de variables sociológicas y psicológicas. Suelen así denominarse “encuestas de muestreo, es otras de las técnicas aquí utilizadas. Permite el contacto directo con los involucrados en el proceso y permite conocer de manera más efectivas la información que se reuniere.
              En esta investigación se empleo como técnica la entrevista puesto que la muestra era un número reducido y el levantamiento de información quería más completo y eficiente  y para ello  se utilizo como instrumento el Guión de Entrevista.


Casos de Uso


Entrevista



REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”
POGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMÁTICA


Señores
U.E “Carmen Cabriles”
Atención: Directora:
Presente.-              





               La Presente carta tiene como objetivo diagnosticar como es el proceso de inscripción, control de planificación que lleva la Unidad Educativa Nacional  “Carmen Cabriles” y como es el control de las calificaciones  es por ello que en las siguientes páginas encontrara una entrevista que consta de (13) preguntas que agradecemos puedan responder para el desarrollo de nuestro proyecto Socio. Tecnológico III.








Sin más que agregar Agradecemos su colaboración.


Preguntas:

1 ¿Cómo está organizado el control de Estudios de la U.E.N “Carmen Cabriles”?

2 ¿Cuántas personas trabajan en el  control de estudio?

3 ¿De qué manera trabaja el  control de Estudios de la U.E.N “Carmen Cabriles”?

4 ¿Es segura la manera, en cómo se lleva los trabajos del control de Estudios de la U.E.N “Carmen Cabriles”?

5 ¿Cree usted, un sistema  podría ayudar al control de estudio a realizar sus trabajos con más facilidad?

6 ¿En cuántas maquinas del control de estudio se implantaría el sistema?

7 ¿Necesita la U.E.N “Carmen Cabriles”  algún recurso económico para la implementación del sistema automatizado?

8 ¿Con cuanto personal capacitado cuenta el control de estudio para manejar el sistema?

9 ¿Qué propone para que el sistema automatizado este diseñado para que trabaje eficientemente en el control de estudio?

11 ¿Explique de que manera realizan la planificación anual de salones, alumnos y docentes?

12 ¿Cómo es el proceso de asignación de horarios para docentes y alumnos?

13 ¿Cuál es la cantidad máxima de alumnos que debe haber por sección?























Técnica e instrumento de recolección de datos


Según Arias (1999), plantea que “las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o maneras de obtener información. Son ejemplos de técnicas de recolección de datos, la encuesta, el análisis documental, entre otros…”

Según Tamayo (1998) las técnicas e instrumentos de recolección de datos:
Son la expresión operativa del diseño de la investigación, la  especificación concreta de cómo se hará la investigación. Se incluye aquí: (a) Si la investigación será con base en lecturas, encuestas, análisis de documentos u observaciones directas de los hechos; b) Los pasos que darán y, posiblemente; c) Las instrucciones para quién  habrá de recoger los datos (p.182).

Según Sabino (1986), dentro del método directo se tiene varias técnicas para recolectar los datos entre los cuales se encuentran:
            La observación directa: es el método mediante el cual se dirige a la fuente primaria de información y se ocupan de percibir todo el ambiente y los procesos concernientes al problema, al fin de tener una visión clara del entrono del problema y de las fallas existentes y percibir las posibles soluciones que pueden tener en el mismo punto el instrumento utilizado en esta técnica fue la hoja de registro.
            La entrevista: en la cual se entabla una conversación entre los investigadores y las personas que están en contacto con la fuente primaria de información a fin de tratar de obtener datos relevantes acerca de la situación, sus características y posibles soluciones.
La encuesta, definida por Kerlinger (1975), como la investigación por encuestas estudia poblaciones grandes o más pequeñas, seleccionando y analizando “muestras” elegidas de la población para descubrir la incidencia relativa, la distribución y la interrelación de variables sociológicas y psicológicas. Suelen así denominarse “encuestas de muestreo, es otras de las técnicas aquí utilizadas. Permite el contacto directo con los involucrados en el proceso y permite conocer de manera más efectivas la información que se reuniere.
              En esta investigación se empleo como técnica la entrevista puesto que la muestra era un número reducido y el levantamiento de información quería más completo y eficiente  y para ello  se utilizo como instrumento el Guión de Entrevista.



Población y Muestra



Población


Para Balestri (1997), señala que “una población o universo puede estar referido a cualquier conjunto de elementos de los cuales pretendemos indagar y conocer sus características, o una de ellas y para el cual serán válidas las conclusiones obtenidas”

Por otra parte, Morles (1994), expresa que “la población se refiere al conjunto para el cual serán validas las conclusiones que se obtengan a los elementos u unidades (personas, instituciones o cosas) involucradas a la investigación

La población o universo de estudio en la presente investigación, está constituida por el control de estudio compuesto por el departamento de evaluación de la institución de la U.E.N. “Carmen Cabriles”.



Cuadro N°1 “Población de la U.E.N “Carmen Cabriles”

Cargos
N° Personas
Director
1
Subdirector
1
Docentes
25
Personal Administrativo
8
Total:
32







           
      Fuente de Autores 2013


              Muestra

De acuerdo con la definición de Razaviech (1993), muestra “es en esencia un subgrupo que forma parte de la población y que sirve para representarla”

Para esta investigación la muestra está representada por personal tanto del Departamento de Planificación como del Departamento de Control de Estudios.


Cuadro N°2 “Muestra de la U.E.N “Carmen Cabriles”

Cargos
Nº Personas
Directora
1
Docentes
0
Personal Administrativo
5
Total:
6
                        Fuente: Autores 2013


CAPITULO III


MARCO METODOLÓGICO

En este capítulo se presenta la metodología que permitió desarrollar el presente Proyecto Socio-Tecnológico. Se muestran aspectos como el tipo de investigación, las técnicas y procedimientos que fueron utilizados para llevar a cabo dicha investigación.

Tipo de Investigación
         
    En la actualidad hay una gran diversidad de tipos de investigación dependiendo del contexto o realidad sobre la cual se va a elaborar una investigación en particular en este mismo orden de ideas, se toma como base central la posición en relación a esta materia de los siguientes autores.
            Para Arias (2006) La investigación de campo es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular ni controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes.

            Según UPEL (1998) “el proyecto factible consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnológicas, métodos o procesos”.
Es decir este proyecto es proyecto Factible ya que está sustentado en una investigación de campo y permite estudiar el problema en el ambiente en donde se desarrolla. Asimismo, para lograr un efecto de manera clara y precisa,  esta también será una investigación documental por cuento hará una revisión del diagnóstico involucrados en el estudio, y diseños de elementos estructurales y de campo tomara directamente la realidad de los fenómenos directamente observables y medibles.    


Diseño de la Investigación
   
          De acuerdo con Silva (2006) el diseño de investigación puede entenderse como un proceso activo que conduce a la especificación de la estructura metodológica que resolverá determinado problema de investigación.
             El diseño de investigación se cataloga por no experimental ya que no hay manipulación de variables, la acción de las variables se toman de la realidad y el investigador no interviene en ello, este diseño se observa desde el punto de vista transaccional, ya que permite el nivel de profundizar las variables en un único momento en el tiempo del tema investigado; así como a partir de datos que pueden ser obtenidos de otras fuentes disponibles.

           
Nivel de la Investigación
  Nivel descriptivo
Es el que se encarga de describir, dibujar los controles de una cosa, sin entrar en su esencia. Por lo tanto, constituye el primer nivel del conocimiento científico. Como consecuencia del contacto directo o indirecto con los fenómenos, los estudios descriptivos recogen sus características externas: enumeración y agrupamiento de sus partes, las cualidades y circunstancias que lo entornan, etc.
Nivel explicativo
Se requiere un conocimiento de la teoría, los métodos y técnicas de investigación, pues se trata de efectuar un proceso de abstracción a fin de destacar aquellos elementos, aspectos o relaciones que se consideran básicos para comprender los objetos y procesos. La razón de lo anterior radica en que la realidad inmediata e inicial se nos presenta como efecto (variables dependientes) y el trabajo científico consiste en descubrir los factores, condiciones o elementos que los generan (variables independientes).
Nivel predictivo
Es de mayor complejidad se sitúa la predicción, sobre todo en los fenómenos sociales por su variablidad en relación a los fenómenos físicos-naturales relativamente más exactos. Con cierta probabilidad es posible prever el comportamiento futuro de los fenómenos, basados en el principio de que si el investigador es capaz de desentrañar las causas de los fenómenos, entonces puede predecir la ocurrencia futura.
El nivel de investigación se refiere al grado de profundidad con el que se aborda un fenómeno u objeto de estudio. En el caso de este proyecto de investigación tiene como nivel una investigación descriptiva
            Según Arias (1999) “Los estudios descriptivos miden de forma independiente las variables y aun cuando no se formulen hipótesis, tales variables aparecen enunciadas en los objetivos de investigación.”(p. s/n)


lunes, 8 de abril de 2013

Estudio de la Factibilidad


Según Blanco (2003) “Un estudio de factibilidad debe estar comprendido por tres grandes estudios: el estudio de mercado, estudio técnico y finalmente el estudio económico financiero”
Es por ello que  Álvaro Latorre (2005) dice que  “Toda organización enfrenta el problema de escasez de recursos a disponer (monetarios, materiales, personas, etc.). Las organizaciones con fines de lucro  siempre buscan la forma eficiente de invertir estos recursos, para incrementar la rentabilidad de sus inversiones. Para ello, utilizan la planificación estratégica y realizan un análisis interno y externo, con el fin de determinar sus fortalezas, 18 oportunidades, debilidades y amenazas, para generar estrategias que se orienten a la minimización de las debilidades, uso eficiente de las fortalezas, aprovechamiento de las oportunidades y la mitigación de las amenazas”
Seguidamente se discute el estudio de la factibilidad económica, operativa y social del sistema de gestión académica para la Unidad Educativa Nacional “Carmen Cabriles” Guarenas, Estado Miranda.

Estudio de la Factibilidad del  Sistema Actual

Factibilidad Tecnológica

Cuadro N° 1  “Equipos de la institución (hardware)”

Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Total
4
Computadoras Hp Tarjeta madre ASUS IPILP-AR (Locktite),  Procesador Intel Core 2 Duo E4300:
·         Velocidad de funcionamiento: Hasta 1,8 GHz, 2 GB DDR2 667, Disco Duro Western Digital de 160 GB SATA, Monitor hp de 17´´, Mouse y teclado Hp.

3.200 Bs.
12.800 Bs.
3
Impresora marca  HP Photosmart 8050

1.800 Bs.
5.400 Bs.
4
Regulador Tecam TTR-1000 Regulador de
Voltaje 1000VA
800 Bs.
3.200 Bs.
Total:
5.800 Bs.
21.400 Bs.
Fuentes de Autores (2013)

Cuadro N° 2  “Equipos de la institución (Software)”

Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Total
2
Windows Xp Sp3
255 Bs
510 Bs.
Fuentes de Autores (2013)



Factibilidad Económica

            Debido a los pocos ingresos percibidos del Ministerio del Poder Popular para la Educación la U.E.N “Carmen Cabriles” Realiza eventos de recolección de fondos. De esta manera puede  costear el gasto de Internet para el uso de Todos los equipos de administración y control del estudio. También se  utiliza parte del ingreso para comprar suministros de cartuchos de tinta para las impresoras, hojas, marcadores, etc…

Cuadro N° 3  “Gastos Generales”

Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Mensual
Costo Anual
6 Resmas
Papel
150 Bs.
900 Bs.
 10.800Bs.
2 Cajas
Bolígrafos
80 Bs.
160 Bs.
1.920 Bs.
4
Cartuchos de Tinta
220 Bs.
880 Bs.
10.560 Bs.
1 Paquete
Carpetas
100 Bs.
100 Bs.
1200 Bs.
1 Caja
Grapas
50 Bs.
50 Bs.
600 Bs.
Total:
600 Bs.
2.090 Bs.
25.080 Bs.
Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Operativa

Los directivos de la U.E.N “Carmen Cabriles” Demuestra un gran apoyo e interés por el desarrollo del sistema puesto que por llevar el sistema Manual se encuentran con  volumen de archivos físicos, perdida de documentos, ineficacia en el proceso… entre otras, es por ello que el sistema requiere de un personal especializado para manejarlo y la institución cuenta con 3 personas capacitadas para realizar dicha tarea.

Cuadro N° 4 “Recursos Humanos”

Cantidad
Cargo
Sueldo Mensual
Sueldo Anual
1
Directora
5.000 Bs.
60.000 Bs.
6
Secretarias
2.800 Bs.
201.600 Bs.
1
Coordinadora
4.200 Bs.
50.400 Bs.
2
Administración
2.800 Bs.
67.200 Bs.
Total:
31.600 Bs.
378.800 Bs.
Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Social
            El proyecto roba el interés del equipo directivo y personal administrativo puesto q desean llevar un control automatizado y más eficiente del proceso de Gestión Académica de los estudiantes, es por ello que ofrecen toda la ayuda necesaria para el desarrollo de dicho proyecto.

Estudio de la Factibilidad del  Sistema Propuesto

Factibilidad Tecnológica
            El Sistema Propuesto Puede Trabajar con los Equipos que ya posee la Unidad Educativa Nacional “Carmen Cabriles” es por ello que no se producirán gastos en cuanto al hardware.

Cuadro N° 5  “Equipos de la institución (hardware)”

Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Total
4
Computadoras Hp Tarjeta madre ASUS IPILP-AR (Locktite),  Procesador Intel Core 2 Duo E4300:
·         Velocidad de funcionamiento: Hasta 1,8 GHz, 2 GB DDR2 667, Disco Duro Western Digital de 160 GB SATA, Monitor hp de 17´´, Mouse y teclado Hp.



3
Impresora marca  HP Photosmart 8050



4
Regulador Tecam TTR-1000 Regulador de
Voltaje 1000VA


Total:
0
0
Fuentes de Autores (2013)

Cuadro N° 6  “Equipos de la institución (Software)”

Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Total
1
Linux
0
0
1
Wamp Server
0
0
Total:
0 Bs.
0 Bs.
Fuentes de Autores (2013)


Factibilidad Económica

Cuadro N° 7 “Gastos Generales”

Cantidad
Descripción
Costo Unitario
Costo Mensual
Costo Anual
6 Resmas
Papel
150 Bs.
900 Bs.
 10.800Bs.
1Cajas
Bolígrafos
80 Bs.
80 Bs.
960 Bs.
4
Cartuchos de Tinta
220 Bs.
880 Bs.
10.560 Bs.
1 Paquete
Carpetas
100 Bs.
100 Bs.
1200 Bs.
1 Caja
Grapas
50 Bs.
50 Bs.
600 Bs.
Total:
500 Bs.
2.010 Bs.
24.120 Bs
Fuentes de Autores (2013)


Factibilidad Operativa

Cuadro N° 8 “Recursos Humanos”

Cantidad
Cargo
Sueldo Mensual
Sueldo Anual
1
Directora
5.000 Bs.
60.000 Bs.
6
Secretarias
2.800 Bs.
201.600 Bs.
1
Coordinadora
4.200 Bs.
50.400 Bs.
2
Administración
2.800 Bs.
67.200 Bs.
Total:
31.600 Bs.
378.800 Bs.
Fuentes de Autores (2013)


Cuadro Comparativo

A continuación se presenta un cuadro comparativo que permite reconocer las diferencias y ventaja del sistema propuesto donde se determina que es un Sistema factible y que es eficiente para la comunidad.

Cuadro N° 8 “Recursos Humanos”

Descripción
Sistema Actual
Sistema Propuesto
Hardware
21.400 Bs.
0
Software
510 Bs.
0
Gastos Generales
25.080 Bs.
24.120 Bs
Recursos Humanos
378.800 Bs.
378.800 Bs.
Total:
425.790 Bs.
402.920 Bs.
Fuentes de Autores (2013)