Estudio de la Factibilidad

Según Blanco (2003) “Un estudio de factibilidad debe estar comprendido por tres grandes estudios: el estudio de mercado, estudio técnico y finalmente el estudio económico financiero”

Es por ello que  Álvaro Latorre (2005) dice que  “Toda organización enfrenta el problema de escasez de recursos a disponer (monetarios, materiales, personas, etc.). Las organizaciones con fines de lucro  siempre buscan la forma eficiente de invertir estos recursos, para incrementar la rentabilidad de sus inversiones. Para ello, utilizan la planificación estratégica y realizan un análisis interno y externo, con el fin de determinar sus fortalezas, 18 oportunidades, debilidades y amenazas, para generar estrategias que se orienten a la minimización de las debilidades, uso eficiente de las fortalezas, aprovechamiento de las oportunidades y la mitigación de las amenazas”

Seguidamente se discute el estudio de la factibilidad económica, operativa y social del sistema de gestión académica para la Unidad Educativa Nacional “Carmen Cabriles” Guarenas, Estado Miranda.

Estudio de la Factibilidad del  Sistema Actual

Factibilidad Tecnológica

Cuadro N° 1  “Equipos de la institución (hardware)”

Cantidad	Descripción	Costo Unitario	Costo Total
4	Computadoras Hp Tarjeta madre ASUS IPILP-AR (Locktite),  Procesador Intel Core 2 Duo E4300: ·         Velocidad de funcionamiento: Hasta 1,8 GHz, 2 GB DDR2 667, Disco Duro Western Digital de 160 GB SATA, Monitor hp de 17´´, Mouse y teclado Hp.	3.200 Bs.	12.800 Bs.
3	Impresora marca  HP Photosmart 8050	1.800 Bs.	5.400 Bs.
4	Regulador Tecam TTR-1000 Regulador de Voltaje 1000VA	800 Bs.	3.200 Bs.
Total:		5.800 Bs.	21.400 Bs.

Fuentes de Autores (2013)

Cuadro N° 2  “Equipos de la institución (Software)”

Cantidad	Descripción	Costo Unitario	Costo Total
2	Windows Xp Sp3	255 Bs	510 Bs.

Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Económica

            Debido a los pocos ingresos percibidos del Ministerio del Poder Popular para la Educación la U.E.N “Carmen Cabriles” Realiza eventos de recolección de fondos. De esta manera puede  costear el gasto de Internet para el uso de Todos los equipos de administración y control del estudio. También se  utiliza parte del ingreso para comprar suministros de cartuchos de tinta para las impresoras, hojas, marcadores, etc…

Cuadro N° 3  “Gastos Generales”

Cantidad	Descripción	Costo Unitario	Costo Mensual	Costo Anual
6 Resmas	Papel	150 Bs.	900 Bs.	10.800Bs.
2 Cajas	Bolígrafos	80 Bs.	160 Bs.	1.920 Bs.
4	Cartuchos de Tinta	220 Bs.	880 Bs.	10.560 Bs.
1 Paquete	Carpetas	100 Bs.	100 Bs.	1200 Bs.
1 Caja	Grapas	50 Bs.	50 Bs.	600 Bs.
Total:		600 Bs.	2.090 Bs.	25.080 Bs.

Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Operativa

Los directivos de la U.E.N “Carmen Cabriles” Demuestra un gran apoyo e interés por el desarrollo del sistema puesto que por llevar el sistema Manual se encuentran con  volumen de archivos físicos, perdida de documentos, ineficacia en el proceso… entre otras, es por ello que el sistema requiere de un personal especializado para manejarlo y la institución cuenta con 3 personas capacitadas para realizar dicha tarea.

Cuadro N° 4 “Recursos Humanos”

Cantidad	Cargo	Sueldo Mensual	Sueldo Anual
1	Directora	5.000 Bs.	60.000 Bs.
6	Secretarias	2.800 Bs.	201.600 Bs.
1	Coordinadora	4.200 Bs.	50.400 Bs.
2	Administración	2.800 Bs.	67.200 Bs.
Total:		31.600 Bs.	378.800 Bs.

Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Social

            El proyecto roba el interés del equipo directivo y personal administrativo puesto q desean llevar un control automatizado y más eficiente del proceso de Gestión Académica de los estudiantes, es por ello que ofrecen toda la ayuda necesaria para el desarrollo de dicho proyecto.

Estudio de la Factibilidad del  Sistema Propuesto

Factibilidad Tecnológica

            El Sistema Propuesto Puede Trabajar con los Equipos que ya posee la Unidad Educativa Nacional “Carmen Cabriles” es por ello que no se producirán gastos en cuanto al hardware.

Cuadro N° 5  “Equipos de la institución (hardware)”

Cantidad	Descripción	Costo Unitario	Costo Total
4	Computadoras Hp Tarjeta madre ASUS IPILP-AR (Locktite),  Procesador Intel Core 2 Duo E4300: ·         Velocidad de funcionamiento: Hasta 1,8 GHz, 2 GB DDR2 667, Disco Duro Western Digital de 160 GB SATA, Monitor hp de 17´´, Mouse y teclado Hp.
3	Impresora marca  HP Photosmart 8050
4	Regulador Tecam TTR-1000 Regulador de Voltaje 1000VA
Total:		0	0

Fuentes de Autores (2013)

Cuadro N° 6  “Equipos de la institución (Software)”

Cantidad	Descripción	Costo Unitario	Costo Total
1	Linux	0	0
1	Wamp Server	0	0
Total:		0 Bs.	0 Bs.

Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Económica

Cuadro N° 7 “Gastos Generales”

Cantidad	Descripción	Costo Unitario	Costo Mensual	Costo Anual
6 Resmas	Papel	150 Bs.	900 Bs.	10.800Bs.
1Cajas	Bolígrafos	80 Bs.	80 Bs.	960 Bs.
4	Cartuchos de Tinta	220 Bs.	880 Bs.	10.560 Bs.
1 Paquete	Carpetas	100 Bs.	100 Bs.	1200 Bs.
1 Caja	Grapas	50 Bs.	50 Bs.	600 Bs.
Total:		500 Bs.	2.010 Bs.	24.120 Bs

Fuentes de Autores (2013)

Factibilidad Operativa

Cuadro N° 8 “Recursos Humanos”

Cantidad	Cargo	Sueldo Mensual	Sueldo Anual
1	Directora	5.000 Bs.	60.000 Bs.
6	Secretarias	2.800 Bs.	201.600 Bs.
1	Coordinadora	4.200 Bs.	50.400 Bs.
2	Administración	2.800 Bs.	67.200 Bs.
Total:		31.600 Bs.	378.800 Bs.

Fuentes de Autores (2013)

Cuadro Comparativo

A continuación se presenta un cuadro comparativo que permite reconocer las diferencias y ventaja del sistema propuesto donde se determina que es un Sistema factible y que es eficiente para la comunidad.

Cuadro N° 8 “Recursos Humanos”

Descripción	Sistema Actual	Sistema Propuesto
Hardware	21.400 Bs.	0
Software	510 Bs.	0
Gastos Generales	25.080 Bs.	24.120 Bs
Recursos Humanos	378.800 Bs.	378.800 Bs.
Total:	425.790 Bs.	402.920 Bs.

Fuentes de Autores (2013)