Según
Blanco (2003) “Un estudio de factibilidad debe estar comprendido por tres
grandes estudios: el estudio de mercado, estudio técnico y finalmente el
estudio económico financiero”
Es
por ello que Álvaro Latorre (2005) dice
que “Toda organización enfrenta el
problema de escasez de recursos a disponer (monetarios, materiales, personas,
etc.). Las organizaciones con fines de lucro
siempre buscan la forma eficiente de invertir estos recursos, para
incrementar la rentabilidad de sus inversiones. Para ello, utilizan la
planificación estratégica y realizan un análisis interno y externo, con el fin
de determinar sus fortalezas, 18 oportunidades, debilidades y amenazas, para
generar estrategias que se orienten a la minimización de las debilidades, uso
eficiente de las fortalezas, aprovechamiento de las oportunidades y la
mitigación de las amenazas”
Seguidamente
se discute el estudio de la factibilidad económica, operativa y social del
sistema de gestión académica para la Unidad Educativa Nacional “Carmen
Cabriles” Guarenas, Estado Miranda.
Estudio de la Factibilidad
del Sistema Actual
Factibilidad Tecnológica
Cuadro N° 1 “Equipos de la institución (hardware)”
Cantidad
|
Descripción
|
Costo Unitario
|
Costo Total
|
4
|
Computadoras Hp Tarjeta
madre ASUS IPILP-AR (Locktite), Procesador Intel Core 2 Duo E4300:
·
Velocidad de
funcionamiento: Hasta 1,8 GHz, 2 GB DDR2 667, Disco Duro Western Digital de 160 GB SATA, Monitor hp
de 17´´, Mouse y teclado Hp.
|
3.200 Bs.
|
12.800 Bs.
|
3
|
Impresora
marca HP Photosmart 8050
|
1.800 Bs.
|
5.400 Bs.
|
4
|
Regulador Tecam
TTR-1000 Regulador de
Voltaje 1000VA
|
800 Bs.
|
3.200 Bs.
|
Total:
|
5.800 Bs.
|
21.400 Bs.
|
|
Fuentes de Autores (2013)
Cuadro N° 2 “Equipos de la institución (Software)”
Cantidad
|
Descripción
|
Costo
Unitario
|
Costo Total
|
2
|
Windows Xp Sp3
|
255 Bs
|
510 Bs.
|
Fuentes de Autores (2013)
Factibilidad Económica
Debido
a los pocos ingresos percibidos del Ministerio del Poder Popular para la
Educación la U.E.N “Carmen Cabriles” Realiza eventos de recolección de fondos.
De esta manera puede costear el gasto de
Internet para el uso de Todos los equipos de administración y control del
estudio. También se utiliza parte del
ingreso para comprar suministros de cartuchos de tinta para las impresoras, hojas,
marcadores, etc…
Cuadro N° 3 “Gastos Generales”
|
Cantidad
|
Descripción
|
Costo
Unitario
|
Costo
Mensual
|
Costo
Anual
|
|
6 Resmas
|
Papel
|
150 Bs.
|
900 Bs.
|
10.800Bs.
|
|
2 Cajas
|
Bolígrafos
|
80 Bs.
|
160 Bs.
|
1.920 Bs.
|
|
4
|
Cartuchos de Tinta
|
220 Bs.
|
880 Bs.
|
10.560 Bs.
|
|
1 Paquete
|
Carpetas
|
100 Bs.
|
100 Bs.
|
1200 Bs.
|
|
1 Caja
|
Grapas
|
50 Bs.
|
50 Bs.
|
600 Bs.
|
|
Total:
|
600
Bs.
|
2.090
Bs.
|
25.080
Bs.
|
|
Fuentes de Autores
(2013)
Factibilidad Operativa
Los
directivos de la U.E.N “Carmen Cabriles” Demuestra un gran apoyo e interés por
el desarrollo del sistema puesto que por llevar el sistema Manual se encuentran
con volumen de archivos físicos, perdida
de documentos, ineficacia en el proceso… entre otras, es por ello que el
sistema requiere de un personal especializado para manejarlo y la institución
cuenta con 3 personas capacitadas para realizar dicha tarea.
Cuadro N° 4
“Recursos Humanos”
|
Cantidad
|
Cargo
|
Sueldo Mensual
|
Sueldo Anual
|
|
1
|
Directora
|
5.000 Bs.
|
60.000 Bs.
|
|
6
|
Secretarias
|
2.800 Bs.
|
201.600 Bs.
|
|
1
|
Coordinadora
|
4.200 Bs.
|
50.400 Bs.
|
|
2
|
Administración
|
2.800 Bs.
|
67.200 Bs.
|
|
Total:
|
31.600 Bs.
|
378.800 Bs.
|
|
Fuentes de Autores
(2013)
Factibilidad
Social
El
proyecto roba el interés del equipo directivo y personal administrativo puesto
q desean llevar un control automatizado y más eficiente del proceso de Gestión
Académica de los estudiantes, es por ello que ofrecen toda la ayuda necesaria
para el desarrollo de dicho proyecto.
Estudio de la Factibilidad
del Sistema Propuesto
Factibilidad Tecnológica
El Sistema Propuesto Puede
Trabajar con los Equipos que ya posee la Unidad Educativa Nacional “Carmen
Cabriles” es por ello que no se producirán gastos en cuanto al hardware.
Cuadro N° 5 “Equipos de la institución (hardware)”
|
Cantidad
|
Descripción
|
Costo Unitario
|
Costo Total
|
|
4
|
Computadoras Hp Tarjeta
madre ASUS IPILP-AR (Locktite), Procesador Intel Core 2 Duo E4300:
·
Velocidad de
funcionamiento: Hasta 1,8 GHz, 2 GB DDR2 667, Disco Duro Western Digital de 160 GB SATA, Monitor hp
de 17´´, Mouse y teclado Hp.
|
|
|
|
3
|
Impresora
marca HP Photosmart 8050
|
|
|
|
4
|
Regulador Tecam
TTR-1000 Regulador de
Voltaje 1000VA
|
|
|
|
Total:
|
0
|
0
|
|
Fuentes de Autores (2013)
Cuadro N° 6 “Equipos de la institución (Software)”
|
Cantidad
|
Descripción
|
Costo
Unitario
|
Costo Total
|
|
1
|
Linux
|
0
|
0
|
|
1
|
Wamp Server
|
0
|
0
|
|
Total:
|
0 Bs.
|
0 Bs.
|
|
Fuentes de Autores (2013)
Factibilidad Económica
Cuadro N° 7 “Gastos
Generales”
|
Cantidad
|
Descripción
|
Costo
Unitario
|
Costo
Mensual
|
Costo
Anual
|
|
6 Resmas
|
Papel
|
150 Bs.
|
900 Bs.
|
10.800Bs.
|
|
1Cajas
|
Bolígrafos
|
80 Bs.
|
80 Bs.
|
960 Bs.
|
|
4
|
Cartuchos de Tinta
|
220 Bs.
|
880 Bs.
|
10.560 Bs.
|
|
1 Paquete
|
Carpetas
|
100 Bs.
|
100 Bs.
|
1200 Bs.
|
|
1 Caja
|
Grapas
|
50 Bs.
|
50 Bs.
|
600 Bs.
|
|
Total:
|
500 Bs.
|
2.010 Bs.
|
24.120 Bs
|
|
Fuentes de Autores
(2013)
Factibilidad Operativa
Cuadro N° 8
“Recursos Humanos”
|
Cantidad
|
Cargo
|
Sueldo Mensual
|
Sueldo Anual
|
|
1
|
Directora
|
5.000 Bs.
|
60.000 Bs.
|
|
6
|
Secretarias
|
2.800 Bs.
|
201.600 Bs.
|
|
1
|
Coordinadora
|
4.200 Bs.
|
50.400 Bs.
|
|
2
|
Administración
|
2.800 Bs.
|
67.200 Bs.
|
|
Total:
|
31.600 Bs.
|
378.800 Bs.
|
|
Fuentes de Autores
(2013)
Cuadro Comparativo
A continuación se presenta un cuadro comparativo que
permite reconocer las diferencias y ventaja del sistema propuesto donde se
determina que es un Sistema factible y que es eficiente para la comunidad.
Cuadro N° 8
“Recursos Humanos”
|
Descripción
|
Sistema Actual
|
Sistema Propuesto
|
|
Hardware
|
21.400 Bs.
|
0
|
|
Software
|
510 Bs.
|
0
|
|
Gastos Generales
|
25.080 Bs.
|
24.120 Bs
|
|
Recursos Humanos
|
378.800 Bs.
|
378.800 Bs.
|
|
Total:
|
425.790 Bs.
|
402.920 Bs.
|
Fuentes de Autores
(2013)
